黄浦区标准电子办公设备质量保证 上海拓太木医疗科技

电子办公设备管理办法：1、节约使用设备耗材，如纸张、墨盒等。应尽量双面打印或复印。2、各部门的电子办公设备及配件由计划处根据业务需要统一调配，未经同意，不同部门或单位之间不得擅自调换计算机、打印机及其配件等。人员调动时不得随意带走办公设备，自己的文件用可移动存储器带走。确需带走办公设备的，需向原使用单位和计划处申请，黄浦区标准电子办公设备质量保证，获得批准后，由生产处会同财务处等相关部门办理固定资产调配手续。3、电子办公设备超过固定资产使用年限的，如运行良好，应继续使用。确实不能使用或没有维修价值的，需交回计划处统一处置。涉及财务等企业秘密的计算机等设备，可自行保存或销毁存储硬盘。4、电子办公设备管理实行部门、单位一把手追责制，局电子办公设备管理领导小组将开展定期检查和不定期抽查，黄浦区标准电子办公设备质量保证，黄浦区标准电子办公设备质量保证。文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。黄浦区标准电子办公设备质量保证

电子办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于较小，从而获得较佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密电子办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清理机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。然而，电子办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求比较高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的电子办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的电子办公设备维修和维护培训，或者采用电子办公设备外包的方式来解决。黄浦区标准电子办公设备质量保证文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。

现有计算机系统包括计算机主机以及连接计算机主机的常规输入和输出设备，例如用于输出的显示器和用于输入的键盘、鼠标等，还可以将打印机、扫描仪、传真机以及调制解调器等外部设备连接到主机上，通过主机控制这些设备的工作，实现外部信息的采集和信息交流。但是，在现有技术下，这些外部设备都是单独设置的，并且直接与主机通信，由主机软件和相应的各种适配卡进行数据转换与I/O控制，由此造成了设备数量多、体积大、运行效率低、功率消耗大等问题，无法实现系统的小型化和一体化，不便携带，不能满足移动通讯的需要。

电子办公设备管理办法：1、信息中心负责局机关大楼电子办公设备的简单维修维护工作，基层单位由设备管理人员负责此项工作。2、要爱护好计算机、打印机等办公设备，做好日常查杀毒和简单维护工作。若有故障，经简单维修仍不能正常工作，确需外出维修的，维修费用由各处室、单位办公费用自行承担。3、定时做好各种数据的备份，外带U盘、移动硬盘工作时，必须先执行杀毒程序，以免计算机被传染病毒。4、外出、午休、下班等不使用计算机时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。电子办公设备的特征：多功能。

为规范我局计算机、打印机等办公设备的使用秩序，促进办公设备的正确应用和有效管理，提高办公设备的使用效率，树立良好的办公形象，节约企业经营建设资金，特制定本办法。电子办公设备管理办法：1．各部门、单位要本着为企业节约资金的原则，根据工作职责分工，按轻重缓急，认真进行计算机、打印机等设备的申报，办公设备申报须经局长审核批示。2．计划处根据局长审批情况，综合考虑各部门或单位管理工作的实际需要，编制计算机、打印机等办公设备的采购计划，会同纪检监察等相关部门实行统一采购。文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。黄浦区标准电子办公设备质量保证

沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。黄浦区标准电子办公设备质量保证

电子办公设备管理办法：1、电子办公设备采购和使用要严格执行《设备购置管理办法》和关于固定资产管理的相关制度、规定及程序等。2、对于计算机、打印机等办公设备，基层单位由设备管理人员实行统一管理，局机关各部门需指派一人负责日常管理工作。电子办公设备领用和发放需填报《电子办公设备领用单》（见附件），设备管理人员应做好各类设备信息的登记和资料存档工作（包括设备信息和人员信息等）。3、各办公室的计算机等设备只供办公和学习使用，不得在办公室利用计算机上网聊天、玩游戏、炒股或浏览与工作、学习无关的网站。黄浦区标准电子办公设备质量保证

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